契約管理編

こんにちは！総務人事の渡辺です(*^^*)

今回はお仕事日記の第二弾です✨

契約管理というポジションで営業のサポートを行っているHさんに密着してきました🎵

Hさんはもうすぐ入社2年になりますが、実は私とHさんは以前にも同じ会社で働いていたことがあり、私からお声がけして入社してもらったんです(*^-^*)

出社　AM9:00

出勤したらまずはメールチェック✉や契約書の作成依頼がきていないかなどを確認( ..)φ

今日は昨日依頼があった役所調査と現地調査に行きます✨

外出　AM10:00

普段は電車で行くことがほとんどですが、今日は電車移動だと時間がかかりそうだったので

車で行きました🚙

久々の運転で少し緊張ぎみのHさん(* ´艸｀)W

市役所：役所調査　AM11:00

まずは道路課にて道路台帳を取得しに行きました。

★道路台帳とは、道路の幅員等を調べる資料のことですね(*‘ω‘ *)✨

続いて建築指導課に行きます！

ここでは建築物の内容を確認するために、建築計画概要書の取得を取得します。

★建築計画概要書は建築基準法などの制限や建物の構造などが書かれている書類なんです(*‘ω‘ *)✨

物件：現地調査　PM12：00

現地調査では物件の前の道路幅を図り、台帳と数字が合っているか道路幅員の確認を行います！

その他にも、各ポイントにある境界の確認や、隣地との高低差を確認、それに近くの電柱の場所や越境の確認等を行っていきます。

★越境の確認とは、境界壁や木の枝、出窓等がラインを越えていないか確認することなんです(*‘ω‘ *)✨

ランチ休憩＆インタビュー　PM13：30

今日のお昼はお蕎麦屋さんにしました😋二人してミニカレーまでつけちゃって( *´艸｀)W

お昼を取りながら、ちょっとインタビューさせてもらいました✨

渡辺：「もうすぐ入社2年だねー！どう？会社は楽しい？」

Hさん：「そうですね！自分は社内行事に参加するのが好きなので、他部署の方とも交流できて楽しいですね！こないだは達成旅行にも参加させてもらいました。」

渡辺：「金沢楽しそうだったよね！」

Hさん：「うちの会社は風通しも良くて、社長との距離感も近いからいいなって思います。特に自分は社長から直接指示がくることも多いので。」

渡辺：「確かに！社長もすごくフランクに話してくれるよね。Hさんは仕事をしてて大変だなぁって感じることは何かあったりする？」

Hさん：「えー、なんだろ？笑　まぁ契約が立て込むと契約書の作成と確認作業に追われるので、嬉しいことではありますけど大変ですね　笑」

渡辺：「月末とはか特になんじゃない？」

Hさん「そうですね　笑　自分が思っている通りに仕事が進まないときもけっこうあります。」

渡辺：「契約管理の仕事は自分のペースで仕事をしていく感じではないもんね。普段気を付けていることとかは何かある？」

Hさん：「重説の時はお客さんが安心して物件を契約できるように、しっかり説明する責任があるので、クレームやトラブルにならないように注意はしてます。せっかく営業の方が契約までこぎつけたのに、自分のせいでダメにするわけにはいかないので！」

渡辺：「そうだよね。不動産を買うって、本当に大きい買い物だからね。」

Hさん：「真面目な話になっちゃいますけど、お客様の為に知識の上澄みと確認の徹底をしっかりやっていこうって思ってます！」

渡辺：「素晴らしい！👏✨」

Hさんは付き合いが長いのでなかなか真面目な話をすることがないですが、しっかりプロとして仕事をしてくれるなと感心しました!(^^)!

お話し聞かせてくれてありがとうございました_(._.)_✨

契約書の作成＆チェック　PM16：00

会社に戻り、作成依頼がきていた契約書と重要事項説明書の作成＆チェック作業を開始！

先輩と一緒にダブルチェックをしてミスがないよう努めます✨

Hさん、今日はありがとうございました(*^-^*)